特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失、または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を扱う役職員や委託先(再委託先等を含む。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

3.利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の目的で利用します。

(1) 役職員(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務
  1. 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  2. 雇用保険届出事務
  3. 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  4. 健康保険・厚生年金保険届出事務
(2) 役職員の配偶者に係る個人情報関連事務
  1. 国民年金の第3号被保険者の届出事務
(3) 役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
  1. 報酬・料金等の支払調書の作成事務
  2. 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  3. 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  4. 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

4.ご質問等の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください

お問い合わせ先

パルティール債権回収株式会社

経営管理部 特定個人情報取扱担当者

TEL 03-4330-9988

 

2015年11月11日

パルティール債権回収株式会社