プライバシーポリシー

会社概要

個人情報の保護に関する弊社の基本方針

個人情報の保護に関する弊社の基本方針(プライバシーポリシー)

個人情報保護の理念

パルティール債権回収株式会社(以下、当社)は、特定金銭債権の買取、債権管理、回収、管理・回収受託を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

個人情報保護方針

(1) 個人情報の取得、利用及び提供に関して
  1. 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  2. 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
  3. 個人情報を第三者に提供する場合には、原則として事前に本人の同意を取ります。
  4. 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
  5. 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
  6. 債権譲渡をするにあたり、他の金融機関、債権回収会社等へ当社が保有する個人情報を提供する場合が有ります。
  7. 債権を担保提供するにあたり、当社が保有する個人情報を金融機関等へ提供する場合が有ります。
  8. 個人情報を第三者へ提供する場合は、個人情報を適正に取扱う先を選定し、個人情報の適正な取扱いに関する契約を締結します。
(2) 法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して
  1. 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。
(3) 個人情報の安全管理に関して
  1. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
  2. 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  3. 個人情報の安全管理に関する教育を従業者に徹底することで、従業者の十分な監督を実施いたします。
  4. 個人情報を外部に委託する場合は、JISQ15001の求める一定の水準を満たしている企業を選定し、必要且つ十分な監督を行います。
(4) 苦情・相談に関して
  1. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
(5) 継続的改善に関して
  1. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  2. 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日 平成20年2月27日

最終改定日 平成24年6月26日

パルティール債権回収株式会社

代表取締役社長 朝倉 英雄

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別

利用目的

開示区分

委託元または譲受元からの提供情報

  1. 特定金銭債権の管理及び回収
  2. 特定金銭債権の分析、デューデリジェンス
  3. 特定金銭債権の権利行使
  4. 特定金銭債権に係る期限の利益の付与、一部債務免除などの権利の変更
  5. 取引及び交渉経過その他の事実に関する記録保存
  6. 兼業に係るリース物件の引揚業務および古物の売買業務
  7. 特定金銭債権の売買業務およびその仲介業務

開示
(受託業務では開示対象にならない場合がございます。)

当社が取得した以下の個人データ

  1. 会話等を通して取得した個人データ
  2. 官報、NTTの電話帳等の公開情報
  3. その他、適正かつ公正な手段によって収集した情報

開示

開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別

利用目的

資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報

お問い合わせへの対応

サービスに関するご案内

お取引先情報

お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等

社員情報

人事、総務などの雇用管理

特定金銭債権関連情報及び法務省の認可を受けた兼業業務関連情報

  1. 特定金銭債権の管理及び回収
  2. 特定金銭債権の分析、デューデリジェンス
  3. 特定金銭債権の権利行使
  4. 特定金銭債権に係る期限の利益の付与、一部債務免除などの権利の変更
  5. 取引及び交渉経過その他の事実に関する記録保存
  6. 兼業に係るリース物件の引揚業務および古物の売買業務
  7. 特定金銭債権の売買業務およびその仲介業務

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1.開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、特定記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

郵送先

〒105-0001 東京都港区虎ノ門一丁目7番12号 虎ノ門ファーストガーデン

パルティール債権回収株式会社 個人情報問合せ窓口

2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
※なお、相続人様によるご請求の際は、相続人様と被相続人様の関係を証する書面(戸籍抄本等、写し可)を併せてご郵送下さい。

3.ご本人様確認

開示等請求者のご本人様確認のため、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーをご同封ください。ただし書類による確認が出来ない場合、お電話による確認をさせていただく場合がございます。

4.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)

運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点

※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

 

(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1件につき、500円(税込)の手数料をいただきます。

手数料分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。

郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6.開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

7.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル TEL:0120-700-779

※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、
当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

パルティール債権回収株式会社

個人情報問合せ窓口

TEL:03-4330-9970(平日10:00 ~ 17:00) FAX:03-4330-9977(24時間受付)

<個人情報に関する責任者>

個人情報保護管理者 三原 誠司